Regularizar MEI: como proceder?

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Veja o passo a passo de como regularizar MEI

Seu MEI está irregular? Confira nosso material e veja quais as principais ações para regularizar a sua situação!

Quando uma empresa é uma operação de um homem só, pode ser difícil acompanhar toda a papelada e os regulamentos.

Felizmente, ser um Microempreendedor Individual (MEI) tem várias vantagens, tais como a unificação em uma única guia para pagamento de impostos, o DAS.

No entanto, ainda há potenciais armadilhas, especialmente durante uma crise econômica, quando as pessoas podem não ter os fundos para pagar os tributos.

Mas existem soluções e se você está aqui, provavelmente está à procura de uma.

Deixe-nos mostrar-lhe o caminho!

O que é MEI?

O Microempreendedor Individual (MEI) é um modelo simplificado de negócios destinado a tirar os trabalhadores autônomos do setor informal.

Ele surgiu devido à Lei Complementar 128/2008, e começou a funcionar em 1º de julho de 2009 – é utilizado principalmente por aqueles em funções que não estão sujeitas a categorias profissionais.

É popular entre cabeleireiros, pintores, vendedores de roupas, fabricantes de doces e outros profissionais que anteriormente estavam empregados informalmente.

Com a inscrição no MEI, eles podem usufruir de benefícios da previdência social, como benefícios de maternidade, doença e aposentadoria.

Além disso, eles têm a autorização para emitir contas.

Ao se tornar um Microempreendedor Individual, o empresário individual é registrado no CNPJ e está incluído no modelo simplificado do Simples Nacional – basta pagar uma taxa mensal fixa para os impostos relacionados à sua ocupação.

Em poucas palavras, a tributação é única e simples.

Por que regularizar MEI?

Se tornar um Microempreendedor Individual permite muitos benefícios como, por exemplo, a emissão de notas fiscais para comprovar as suas atividades.

Ou seja, essa possibilidade garante que seu negócio preste serviços para outras empresas.

Outros fatores a serem destacados dizem respeito ao MEI ser ideal para pequenos empreendedores.

Isso se deve aos seguintes aspectos:

  • Carga tributária reduzida;
  • Obtenção de CNPJ;
  • Benefícios previdenciários.

O que acontece quando o MEI está irregular?

Geralmente, isto significa um problema de delinqüência, ou seja, o não pagamento de formulários de cobrança de impostos.

Como resultado, o Microempreendedor Individual pode ter seu Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica suspenso por um período de 30 dias, e até mesmo cancelado se a circunstância continuar.

No início de 2022, a Receita Federal retirou 1,3 milhões de MEIs por não pagamento de impostos durante os últimos três anos – esse número representa 17% de todos os microempresários individuais matriculados no Brasil.

Quando o CNPJ é cancelado, o empresário não pode mais:

  • Conseguir empréstimos com condições mais vantajosas;
  • Possuir direito à cobertura previdenciária.

Deve-se observar que a Previdência Social não prevê pagamentos em prestações por pagamentos em atraso.

No entanto, os pagamentos do ICMS e do ISS que estão atrasados podem ser pagos em prestações.

Além disso, o MEI deve fazer um pagamento mensal do Documento de Arrecadação do Simples (DAS) e apresentar anualmente a Declaração Anual de Faturamento do Simples Nacional (DASN SIMEI).

Sem isso, a empresa não poderá gerar os boletos e, assim, tornar-se inadimplente perante a Receita Federal.

É importante atentar que, em caso de cancelamento, o empreendedor pode regularizar sua situação.

Porém, será vedado utilizar o CNPJ – será necessário utilizar um novo, caso precise.

Quais são as regras gerais do Microempreendedor Individual?

Antes de estabelecer legalmente o negócio, deve-se estar atento às regulamentações gerais do sistema.

Nem todas as atividades podem ser classificadas nessa esfera.

O Portal do Empreendedor declara que as condições principais para a inscrição no programa são as seguintes:

  • Faturamento anual limitado em até R$81 mil;
  • Não participar de sociedade, administrar ou ser dono de uma outra empresa;
  • Contratar apenas um funcionário, no máximo;
  • Realizar atividade que esteja prevista no Anexo XI da Resolução CGSN n° 140 da Receita Federal.

Os demais princípios permanecem constantes para todas as ocupações.

Quanto aos impostos federais, o MEI se enquadra no sistema Simples Nacional e está isento de vários impostos, como:

  • Imposto de Renda;
  • PIS e Cofins;
  • CSLL;
  • IPI.

A única taxa que o MEI deve pagar é a mensal, podendo ser recolhida através da emissão do DAS.

Quais são os passos para regularizar MEI?

O passo inicial é enviar as suas declarações anuais e pagar todas as contribuições que estão em atraso.

Elas também poderão ser parceladas de duas maneiras: parcelamento especial e parcelamento convencional.

Entenda mais sobre ambas a seguir:

Parcelamento Especial

Os microempresários que enfrentam pagamentos em atraso à Receita Federal, com vencimento em fevereiro de 2022, podem optar por aproveitar o Plano Especial de Parcelamento, que lhes permite pagar a dívida em 180 meses, com uma redução potencial de até 90% das multas e juros.

Esse esquema faz parte do Programa de Reescalonamento do Pagamento de Débitos no âmbito do Simples Nacional (Relp) e tem como objetivo ajudar os microempresários a se recuperarem dos efeitos econômicos da pandemia.

O valor do adiantamento e o desconto aplicado dependem do valor da receita perdida pela empresa devido à pandemia.

Para calcular isso, a Receita Federal analisará a receita entre março e dezembro de 2020 e a comparará com o mesmo período de 2019.

Em outras palavras, quanto maiores as perdas sofridas, menor o adiantamento de cliente e maiores os descontos.

Para as MEIs que desejam fazer uso do plano de parcelamento, devem apresentar sua Declaração Anual Simplificada do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI) para os períodos de cálculo apropriados.

Esse plano está disponível para as MEIs que foram encerradas ou ainda estão em andamento, mesmo que tenham sido encerradas durante a pandemia – todos os detalhes estão expostos na Instrução Normativa, Lei Complementar n° 193.

Parcelamento convencional

Os indivíduos com status de MEI que tenham dívidas pendentes após maio de 2016 devem solicitar o Plano de Parcelamento da Dívida Convencional.

Esse plano inclui 60 parcelas, cada uma das quais deve ser de pelo menos R$50,00.

Um requerimento pode ser apresentado a qualquer momento, mas para que o parcelamento seja ativado, o pagamento da primeira parcela, através do DAS, deve ser feito na data de vencimento.

Quanto custa para regularizar MEI?

O montante da dívida, juntamente com as penalidades e os juros, são indicativos do tipo de plano de pagamento disponível.

É prudente identificar o tipo de plano de parcelamento possível e solicitar eventuais descontos.

A solução ideal é procurar a Receita Federal para negociar as dívidas.

Quanto mais tempo você estiver em atraso, maior o valor devido, bem como o risco de perder o direito de usar o CNPJ.

Agora que você entendeu o processo para atualizar sua MEI, você está preparado para começar a trabalhar?

Conte com o suporte da ERS Contabilidade

A ERS Contabilidade & Gestão Empresarial é uma empresa que foi criada para atender à demanda de serviços de contabilidade externa e tem um forte foco na prestação de um serviço superior ao cliente quando se trata de seus assuntos financeiros.

Dispomos de um time de profissionais altamente qualificados e serviços de contabilidade para MEI a fim de encontrar soluções e alternativas para cuidar de todas as burocracias relacionadas ao seu cotidiano.

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